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一、 行政部:
1、 行政部在总经理的分管领导下开展各项工作。
2、 负责总公司相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
3、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
4、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
5、 收集各部门反馈信息和外部资讯以及相关法律法规的研究,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
6、负责公司人力资源管理工作,认真贯彻执行有关政策法律法规,根据公司发展的需要,做好人力资源规划、开发工作。
7、负责保安员的招聘、录用及解聘等,负责全公司保安员劳动合同管理,及时办理劳动合同的签定、续签、解除或终止,协助处理有关劳动争议。

8、负责建立和完善公司人力资源数据库信息资料以及各类统计台账和报表的统计上报工作
9、完成上级交代的其它工作。
二、财务部:
1、负责公司财务管理工作.编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;处理、协调与工商,税务,金融等部门之间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作.遵守国家颁布的会计准则,财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度,季度,月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置总账、明细帐,辅助帐,及时记帐、对帐、结帐,做到日清月结,帐证相符,帐帐相符,帐实相符,帐表相符;妥善管理好会计档案,严防泄密和失窃。
3、负责公司费用核算和费用管理.设置费用归集程序和费用核算帐表,做好费用核算,控制费用支出,收集登记汇总各项费用数据资料,及时、正确地为费用预测、控制、分析提供资料;配合业务部门做好各种合同的签收;完善各项业务费用辅帐的设置。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料等有关资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成本和财务状况,为公司领导决策提供依据。
三、工会:
1、负责公司人力资源管理工作,认真贯彻执行有关政策法律法规,根据公司发展的需要,做好人力资源规划、开发工作;
2、负责保安员的招聘、录用及解聘等,负责全公司保安员劳动合同管理,及时办理劳动合同的签定、续签、解除或终止,协助处理有关劳动争议;
3、负责保安员服装的配发、回收工作及保安器材的保管并建立相应的台账和电子档案;
4、负责联系政府相关部门并收集整理关于人力资源、社会保障等国家政策和信息。
5、负责建立和完善公司人力资源数据库信息资料以及各类统计台账和报表的统计上报工作;
6完成领导交办的其它工作。
四、督察部:
1、督察部在分管副总的领导下开展督察管理的各项工作。
2、熟悉人防公司岗位工作流程,按流程操作要求,承担人防守护网点及金融守护的岗位执行情况的例行督察工作任务(例行日常岗位巡查,夜间巡查)。
3、熟悉押运公司岗位工作流程,按工作流程操作要求,承担押运中队车组,金库守护,备勤值班的岗位执行情况的例行督察工作任务(例行对押运车组日常巡查,金库,备勤值班室的执行情况夜查)。
4、承担总公司机关和押运公司及基础中队的内务管理,岗位纪律,考勤的例行督察工作任务。
5、承担各类督察工作信息的收集整理,人员的工作思想动态,及时反馈上报工作任务,按总公司领导的督察工作指令具体承办落实。
6、承担各阶段性督察工作计划的制定,安排,汇总上报,并按要求逐项落实。
7、协助各职能部门完成领导交办的临时工作任务。
五、后勤部:
1、负责对公司办公大楼的维护、检修,负责公司水电、通讯费的缴纳,保证公司大楼正常工作。
2、负责公司职工食堂的管理、公务接待及日常采购工作。
3、负责公司的固定资产的登记、管理及办公用品的采购、保管与发放。
4、负责公司办公大楼的卫生检查、花草养护及停车场的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。
六、押运部:
1、遵守和执行公司制定的所涉及到本部门工作范围的各项管理工作制度,在分管副总的领导下主持开展押运公司的各项工作,落实和执行各项工作内容和任务,实行押运公司机关、各中队按制度综合管理,明确责任分工,按制度定时、定期、定点督导检查管理各环节执行情况,及时跟踪问题(收集)岗位服务工作信息,归类总结分析研究查找工作难点和目标差距,查纠岗位违规行为,消除安全隐患。
2、按«保安押运管理规程»指导操作押运操作流程,在经营服务合同内容所约定的范围内执行押运服务工作,制定相关应急处置管理预案,按具体情况安排演练实施。
3、实行押运操作规范、及时掌握人员思想动态、车辆安全行驶、枪(弹)分离、库房守护一体化综合管理,出入库制度明确、账目清楚、流程有序、服务规范。设专职人员负责定期督导检查,按制度分类综合实行绩效考核。
4、适时组织开展押运人员岗位教育培训,提高岗位安全责任和服务意识,以思想教育提高押运人员的思想素质和综合业务能力,培养和树立爱岗敬业的道德品质。
5、完成领导交办的其它工作任务。
七、人防部:
1、遵守公司制定的各项管理制度,在分管副总的领导下开展人防分公司的各项工作,加强相关业务学习,不断提高专业业务能力,提高整体管理队伍的能力。
2、在《保安服务合同》约定的服务内容下开展工作,根据服务单位的具体情况,制定切实可行的管理方案。
3、收集好《服务单位情况反馈表》,定期进行走访,并将服务费发票及时准确的送到客户单位。
4、维护公司利益,对服务单位及保安员负责,以较强的责任心和较高的工作热情,合理地去完成本职工作。
5、完成领导交办的其它工作任务。

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